أفضل برامج الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

وفقًا للقواعد واللوائح التي وضعتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، يجب أن يكون لدى كل دافع الضرائب برنامج يساعدهم على الامتثال لمعايير الفوترة الإلكترونية لـهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، التي كانت تُعرف سابقًا باسم الهيئة العامة للزكاة والدخل، أن جميع الأفراد الذين يدفعون الضرائب يجب أن يكونوا مجهزين تجهيزًا كاملاً لتوفير وتعديل وإصدار الفواتير الإلكترونية.

تابع أيضا: ما هي البنوك الحكومية في السعودية

الميزات الرئيسية التي يجب مراعاتها عن الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

1. وفقًا للمرحلة الأولى من لائحة الفوترة الإلكترونية، يجب على دافعي الضرائب إصدار الفواتير بمساعدة برنامج الفوترة المتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. هناك العديد من برامج الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية التي تمتثل لوائح الفواتير الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. 
2. دخلت المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية حيز التنفيذ منذ 4 ديسمبر 2021. وفي الوقت نفسه، ستبدأ المرحلة الثانية في يناير 2023. يجب دمج أنظمة الفوترة الإلكترونية لدافعي الضرائب في نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لمشاركة بيانات ومعلومات الفاتورة.
3. تم تنفيذ الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية لسببين رئيسيين: الأمن والكفاءة. مع تنفيذ الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، يمكن إجراء المعاملات بشكل أكثر كفاءة، مما يجعل التجارة أسرع بتكلفة منخفضة وتزويد الحكومة برؤى تجارية.
4. تتيح الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية للحكومة بتقليل مخاطر اقتصاد الظل مع مراقبة توريد وتدفق الخدمات الجيدة والأموال في الأسواق.

قائمة أفضل برامج الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية 

كليرتاكس

كليرتاكس هي واحدة من أكبر مزودي برامج الفوترة الإلكترونية ولديها أكثر من 4000 عميل في جميع أنحاء العالم. تقوم بمعالجة أكثر من 125 مليون فاتورة إلكترونية سنويًا، بقيمة تزيد عن 300 مليار دولار. توفر كليرتاكس حلًا متوافقًا للفواتير الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وهي واحدة من أفضل خيارات برامج الفوترة للشركات في المملكة العربية السعودية.

يمكن للشركات دمج واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بالبرنامج بسهولة مع جهاز تخطيط موارد المؤسسات أو نقاط البيع الخاص بها. يقوم حل الفواتير الإلكترونية لكليرتاكس بتسجيل المئات من تخطيط موارد المؤسسات /نقاط البيع تلقائيًا مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بنقرة واحدة لتلقي ختم تشفير لكل جهاز. وهي تعمل كوسيط بين نظام تخطيط موارد المؤسسات في الشركة ونظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية؛ وبالتالي، فإن الامتثال مضمون بنسبة 100 ٪.

كما أن كليرتاكس لديها ميزات ضرورية أخرى مثل ضريبة القيمة المضافة وتسوية الفواتير الإلكترونية، وإنشاء الفواتير الإلكترونية بالجملة، ولوحة المعلومات سهلة الاستخدام وأدوات إعداد التقارير.

TopNotepad

يستخدم كل من أصحاب الأعمال الكبيرة والصغيرة TopNotepad في المملكة العربية السعودية. وهو واحد من أسهل برامج الفوترة الإلكترونية عبر الإنترنت وأكثرها شعبية. يتيح هيكل البرنامج البسيط والميسور التكلفة والجاهز لإنشاء الفواتير الإلكترونية بسهولة باستخدام رموز الاستجابة السريعة.

تتضمن بعض مزايا هذا البرنامج أنه يسمح للمستخدمين بنشر عروض الأسعار وفواتير الشراء وتسجيل النفقات أثناء تتبع إقرارات ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية. 

ومن الميزات الرائعة لهذا البرنامج أن المستخدمين لا يحتاجون إلى تدريب مسبق أو معرفة محاسبية لتشغيل هذا البرنامج للفوترة الإلكترونية. كما يأتي مع خيار إعداد المستوى لإعادة الطلب وتتبع الوحدات المتاحة.

يمكن للعملاء إرسال فواتيرهم بالبريد الإلكتروني وإرسال نسخة ورقية من الفاتورة إذا لزم الأمر. ومع ذلك، يحتاج هذا البرنامج إلى خيار إضافة اسم تجاري أو رقم تجاري وتبين أنه يتوافق مع حساب مصرفي واحد فقط. 

أوراكل

يصنف هذا البرنامج العالمي من بين أفضل 3 حلول في جميع أنحاء العالم. لقد كان أحد أفضل البرامج لإنشاء الفواتير الإلكترونية وفقًا لـهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

يثبت الشكل القوي والمنظم للبرنامج أنه معدات تشغيل ممتازة للمؤسسات الكبيرة. ينتج البرنامج الفواتير الإلكترونية موثوقة وفقًا لتنسيق الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

ومع ذلك، نظرًا لتعقيد البرنامج، فإنه يتطلب فريقًا فنيًا ماهرًا لتشغيله للتنفيذ وتخصيصه وفقًا لاحتياجات العمل.

ويُذكَر أن الحاجة لا تزال تدعو إلى مزيد من الوثائق لاقتراح مكان وكيفية تخزين الفواتير. لذلك، كان الأمر صعبا بالنسبة لأولئك الذين تعرفوا على البرنامج بعد تنفيذ الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

دفترا

تمت برمجة برنامج دفترا وفقًا للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفواتير الإلكترونية. يتوافق برنامج الفاتورة هذا مع تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية.

ينشئ البرنامج قوالب الفواتير المناسبة تتضمن جميع الحقول المطلوبة المحددة في لوائح الفواتير الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. كما يسمح بإنشاء رموز الاستجابة السريعة على الفواتير، كما نصحت بذلك هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

وىبتيل

ظلت ويبتيل مقدمة الفواتير المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك منذ تنفيذ المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. تمت الموافقة على المقدمة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وفقًا للوائح.

تم تجهيز البرنامج بالتحقق التلقائي الذي يساعد الشركات على التأكد من أن الفاتورة التي تم إنشاؤها تتوافق مع معايير الفوترة الإلكترونية لـهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

يدعم البرنامج أشكالًا مختلفة من إنشاء الفواتير ويتضمن حقولًا رئيسية مثل رمز الاستجابة السريعة و والمعرف الفريد العالمي وتجزئة الفاتورة السابقة ومعرف ختم التشفير. كما يأتي البرنامج مع حماية الفواتير المكررة التي لاتنشئ الفواتير المكررة.

تتوفر الفواتير باللغتين الإنجليزية والعربية، كما تم تجميعها على شكل فواتير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويمكن إنشاء ملفات بي دي إف إلى جانب الفواتير الإلكترونية بتنسيق إكس إم إل.

تابع أيضا: انشاء حساب باي بال السعودية وكيفية تفعيل حساب باي بال السعودي

الأسئلة الشائعة

1. ما هي البرامج التي يمكن استخدامها وفقا للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

هناك العديد من البرامج التي تتوافق مع الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك ClearTax و Webtel و TopNote و Oracle و Daftra و Quickbooks وغيرها كثير.

1. ما هي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وانتدابها الجديدة في المملكة العربية السعودية ؟

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك كلفت جميع دافعي الضرائب بإصدار الفواتير الإلكترونية منذ ديسمبر 2021. يجب على جميع الشركات المعنية بالفوترة الإلكترونية إنشاء فواتير إلكترونية في المملكة العربية السعودية واتباع بروتوكولات الفوترة الإلكترونية في المملكة.

1. لماذا تعتبر الفوترة الإلكترونية مهمة ؟

تم تنفيذ الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية من أجل الأمن والكفاءة، مما يسمح للحكومة بتقليل أسواق الظل وضمان دفع الشركات لضرائبها بجد.